Электронный документооборот в Беларуси – теперь это реальность. | 2016-01-19 10:41:36

Постановление Минфина Республики Беларусь № 58 (от 21.12.15) официально разрешило заключать договор, составив акт, подписанный только одной стороной, например исполнителем или заказчиком. Постановление уже официально опубликовано и вступило в законную силу.

То есть, если первичный учётный документ составляется заказчиком, подрядчиком или исполнителем единолично и является подтверждением выполнения каких-либо работ (оказания услуг), то данный документ равносилен подписанию стандартного договора между двумя сторонами.

Новость очень обрадовала множество белорусских предпринимателей и бизнесменов. Современный электронный документооборот значительно упрощает работу, сокращает время на обработку и составление этих самых документов. Возможность подписывать документы в одностороннем порядке значительно снижает риски ошибок в бухгалтерском учёте за счёт невозврата или потери экземпляров той или иной стороной.

Кроме того, если система электронного документооборота охватит большинство сфер деятельности и все компании внутри них, то мы сможем внести определённый вклад в экологию страны и мира. Огромное количество деревьев уничтожается для производства бумаги, которая расходуется тоннами в год для обеспечения бумажного документооборота.

На сегодняшний день совсем немногие компании пользуются полученной возможностью. Ожидаем в ближайшем будущем развития и широкого распространения электронного документооборота, так как преимуществ перед бумажным у него достаточно.

Анастасия Кулеш

Поделитесь, возможно, вашим друзьям будет интересно: